Installations- und Einführungskonzept für e-c -Bausoftware

e-c ist die engpass- und workfloworientierte Bausoftware, die speziell für die Anforderungen der Bau- und Projektbranche entwickelt wurde. Sie vereint präzises Projektmanagement, Kostenkontrolle, und Ressourcenplanung in einer zentralen Plattform. Mit maßgeschneiderten Modulen, wie z. B. für Netzbau, Hausanschlüsse oder Wirtschaftsgüterverwaltung, ermöglicht e-c die Optimierung komplexer Bauprozesse.

Effizienz beginnt schon mit der Einführung

e-c sorgt für mehr Effizienz, geringere Engpässe und eine klare Struktur – vom Projektstart bis zum Abschluss.

Analysephase: Vorbereitung und Bedarfsermittlung

• Ziel: Sicherstellen, dass die Anforderungen des Unternehmens umfassend verstanden und dokumentiert werden.

• Ablauf:

  1. Kick-off-Meeting:

     • Einführung in die e-c-Software und Funktionen.

     • Vorstellung des Projektteams (seitens e-c und Kunde).

  2. Bedarfsinterviews:

     • Gespräche mit Schlüsselpersonen (Projektleiter, Bauleiter, Buchhaltung, IT-Abteilung).

     • Identifikation der benötigten Module und Funktionen (z. B. Projektmanagement, Kostenkontrolle, Ressourcenplanung).

  3. Bestandsaufnahme der IT-Infrastruktur:

     • Prüfung der Serverkapazitäten, Netzwerkanforderungen und Kompatibilität.

     • Ermittlung benötigter Schnittstellen (z. B. BI- oder ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware).

Ergebnisse:

• Dokumentation der Anforderungen (Lastenheft).

• Individuelle Anpassungen oder Zusatzmodule, die benötigt werden.

2. Planungsphase: Systemvorbereitung

• Ziel: Erstellung eines individuellen Einführungsplans, zugeschnitten auf die Bedürfnisse des Unternehmens.

• Ablauf:

  1. Systemarchitektur definieren:

     • Entscheidung über On-Premise- oder Cloud-Bereitstellung.

     • Sicherheitsanforderungen und Datenzugriff festlegen.

  2. Projektplan erstellen:

     • Festlegen von Meilensteinen und Fristen (z. B. Installation, Testphase, Schulung).

     • Ressourcen planen (Mitarbeiterkapazitäten für Einführung).

  3. Testumgebung einrichten:

     • Bereitstellung eines Testsystems für die Konfigurationsphase.

     • Simulationsdaten zur Validierung der Software bereitstellen.

3. Implementierungsphase: Installation und Konfiguration

• Ziel: Installation der Software, Anpassung an Unternehmensanforderungen und erste Tests.

• Ablauf:

  1. Installation:

     • Installation der Software auf Servern (bei On-Premise).

     • Einrichtung der Cloud-Instanz (bei Cloud-Bereitstellung).

  2. Benutzer- und Rollenverwaltung einrichten:

     • Definition von Benutzerrollen (z. B. Administratoren, Projektleiter, Monteure).

     • Zuweisung von Rechten und Zugriffsbeschränkungen.

  3. Systemkonfiguration:

     • Anpassung der Software an spezifische Anforderungen (z. B. Projekttypen, Statusfelder, Wirtschaftsgüterverwaltung).

     • Integration von Drittanbieter-Systemen (z. B. Finanzsoftware, ERP-Systeme, Zeiterfassung).

  4. Datenmigration:

     • Übertragung bestehender Daten in die Software (z. B. Projektpläne, Mitarbeiterlisten, Ressourcenübersicht).

     • Validierung der Daten auf Vollständigkeit und Korrektheit.

4. Testphase: Funktionalitätsprüfung

• Ziel: Sicherstellen, dass alle Prozesse wie gewünscht funktionieren und Probleme identifiziert werden.

• Ablauf:

  1. Anwender-Testläufe:

     • Schlüsselanwender testen typische Workflows (z. B. Projektanlage, Ressourcenplanung).

  2. Fehlerprotokollierung:

     • Dokumentation von Problemen oder Verbesserungsvorschlägen.

  3. Korrekturen und Feintuning:

     • Anpassung der Konfiguration und Behebung identifizierter Fehler.

5. Schulung und Einführung

• Ziel: Schulung der Mitarbeiter und schrittweise Einführung der Software im Live-Betrieb.

• Ablauf:

  1. Schulungen:

     • Administratorenschulung: Fokus auf Systemverwaltung, Rechteverwaltung, Problembehebung.

     • Anwenderschulung: Fokus auf alltägliche Nutzung, z. B. Projektmanagement, Berichterstellung.

     • Spezifische Schulungen: Anpassung an bestimmte Abteilungen (z. B. Bauleiter, Buchhaltung).

  2. Einführung in den Live-Betrieb:

     • Start mit einem Pilotprojekt, um das System unter realen Bedingungen zu testen.

     • Stufenweise Einführung in allen Abteilungen.

  3. Erstellung von Benutzerhandbüchern:

     • Dokumentation spezifischer Arbeitsabläufe für spätere Nachschulungen.

6. Support- und Optimierungsphase

• Ziel: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und kontinuierliche Weiterentwicklung.

• Ablauf:

  1. Support während der Anfangsphase:

     • Direkter Zugriff auf den e-c-Support (z. B. Hotline, Remote-Support).

     • Vor-Ort-Unterstützung bei größeren Problemen.

  2. Feedback-Runde:

     • Regelmäßige Abstimmung mit den Anwendern, um Verbesserungsvorschläge zu sammeln.

  3. Langfristiger Support:

     • Updates und Patches installieren (z. B. neue Funktionen oder Sicherheitsupdates).

     • Möglichkeit zur Anpassung bei veränderten Anforderungen.

Ergebnisse der Einführung

• Produktiv genutzte Software: Alle Benutzer sind geschult und können die Software effektiv verwenden.

• Effiziente Arbeitsabläufe: Projekte und Ressourcen werden zentral verwaltet.

• Zuverlässiger Support: Probleme können schnell und effizient behoben werden.